Une cérémonie de remise des prix à couper le souffle

Il arrive parfois que des challenges ou des concours soient organisés en entreprise. Outre l’engagement que cela crée pour les employés, c’est surtout l’occasion d’organiser une cérémonie de remise de prix. Et vous l’avez compris, c’est la partie amusante qu’on préfère chez Eventdrive !

Mais organiser ce type d’événement n’est pas forcément une chose aisée et les gaffes sont possibles. On se souvient tous de la cérémonie des Oscars en 2017, quand un des trophées a été remis à la mauvaise personne… Pour éviter ce genre de malaise et maintenir la bonne réputation de votre entreprise, voici quelques conseils tout simples à suivre pour organiser une cérémonie de remise des prix que l’on n’est pas prêt d’oublier !

Pourquoi faire une cérémonie de remise des prix ?

Commençons par le commencement.

Certes, nous avons pris l’exemple des Oscars dans notre introduction, mais les remises de prix en entreprise sont également monnaie courante, bien que souvent moins médiatisées. Et pourtant ! Leur importance est grandissante. Pourquoi ? Parce que c’est un signe de reconnaissance particulièrement apprécié des employés. Comme le disait la fondatrice de la société de cosmétiques Mary Kay, “Les gens désirent être reconnus et valorisés pour le travail qu’ils ont accompli”. C’est d’ailleurs un modèle que cette businesswoman a appliqué dans sa compagnie en organisant des cérémonies chaque année pour récompenser les meilleurs collaborateurs. Si vous souhaitez suivre son exemple, les possibilités sont nombreuses, même lorsqu’on veut simplement récompenser ses meilleures recrues d’une manière modeste.

S’il s’agit d’un petit concours ou d’un prix qui n’a pas une grande importance, vous pouvez vous contenter d’une réunion informelle. Mais si vous souhaitez vraiment marquer les esprits, l’organisation d’une vraie (et grande) cérémonie est à envisager. En plus de mettre à l’honneur certains des employés, c’est également l’occasion de remercier l’ensemble des collaborateurs en les invitant à un événement corporate.  Retrouvez une sélection de lieux qui changent de l’ordinaire dans cet article.

En tant qu’organisateur d’événement, on sait bien que vous avez envie de mettre les petits plats dans les grands pour organiser un événement mémorable. Mais attention ! La mission n’est pas si simple. Voici quelques points à ne pas négliger pour monter un projet à couper le souffle.

Ne passez pas à coté de tous nos mails d’invitations ! 

4 Conseils pour organiser une cérémonie de remise des prix

Avoir une campagne de communication efficace

 Avant le grand jour, il est important que vous preniez bien le temps d’établir une campagne de communication solide. Pour y parvenir, il faut impérativement que le processus employé pour cette remise soit clair, pour éviter tout ressentiment ou sentiment d’injustice.

Quels sont les prix qui vont être remis ? Est-ce que les gagnants vont être prévenus à l’avance ? Est-ce que la remise des différents trophées va se faire d’un coup ou tout au long de la soirée ? Ce genre de détails est à connaître à l’avance pour faciliter le déroulement de la soirée. L’anticipation est la clé ! En ayant à votre connaissance tous les éléments, vous pourrez mettre en place une campagne de communication bien plus pertinente.

Choisir un lieu incroyable

Le cadre d’un événement est très important, ce n’est pas à vous qu’on va l’apprendre !

Mais c’est encore plus le cas lors d’une cérémonie de remise de prix. Croyez-moi, la remise de la récompense du “Meilleur employé de l’année” n’aura pas le même effet s’il a lieu à côté de la machine à café ou si, au contraire, il est remis au cours d’un cocktail avec tenue de soirée exigée.

Si vous en avez les moyens, pourquoi ne pas louer un domaine avec un château ? Vous êtes certain d’en mettre plein la vue ! Si le budget alloué à la location du lieu est plus restreint, sachez que de très belles salles des fêtes sont disponibles un peu partout en France.

Cherchez tout de même la petite touche d’exception en privilégiant les lieux avec vue sur l’océan (si votre événement a lieu en bord de mer, évidemment), avec une architecture atypique ou au milieu d’un grand parc verdoyant. Vous pouvez aussi miser sur l’originalité en proposant de faire votre événement sur une péniche par exemple !

Une annonce des résultats grandiose

L’annonce des résultats est le clou de votre soirée, le moment que tous les invités attendent avec impatience (et encore plus ceux qui sont susceptibles de gagner quelque chose).  Pour faire les choses correctement, vous pouvez faire appel à une agence spécialiste des montages vidéos. Imaginez la stupéfaction de vos invités lorsqu’ils verront une annonce des résultats à la façon des Césars !

Vous pouvez également faire appel au digital (vous savez à quel point on aime ça !) en mettant en œuvre des hologrammes notamment. Si vous êtes plus adepte des remises de prix soft, pourquoi ne pas miser sur un simple discours avec un ton humoristique ? Les blagues bien placées (quand elles sont de bon goût) font toujours leur petit effet.

Vous voulez en savoir plus sur ces tendances ? Nous serions heureux d’en discuter avec vous !

Remettre un trophée à la hauteur de l’événement

En remettant les prix, l’objectif n’est pas créer de la jalousie au sein des équipes. Mais bon, soyons honnêtes, il est important de récompenser ceux qui le méritent ! Si vous choisissez d’organiser une cérémonie mensuelle, un prix plus “modeste” est une bonne solution. Pourquoi pas des places pour un événement sportif ou des tickets de concerts ? Si en revanche, votre remise des prix n’a lieu qu’une fois par an, il vaut mieux proposer des prix d’une valeur un peu plus supérieure.

Vous pouvez par exemple offrir un avantage dans l’entreprise, comme une place de parking ? Si vous ne voulez pas faire de différences entre vos employés, offrir un week-end dans un hôtel de charme où une cure de bien-être dans un spa sont des idées à envisager.

Le trophée en lui-même peut aussi créer son petit effet wahou ! Lorsque nous avons assisté à l’événement Plezi, l’équipe a remis un award au client le plus impliqué. Ce trophée a été tout spécialement façonné pour l’occasion par l’une des commerciales, passionnée par la sculpture. Avouez que ça en jette !

L’organisation d’une cérémonie de remise de prix n’est pas une mince affaire. Et pourtant, si vous mettez en œuvre vos talents d’organisateur d’événement, vous vous rendrez vite compte qu’il suffit de quelques détails pour rendre le moment magique. En suivant nos conseils, vous serez sur la bonne voie pour ébahir votre client et organiser une cérémonie grandiose !