Les applications événementielles sont devenues incontournables pour vos événements ! Mais comment s'assurer que tous les participants l'adoptent ? C’est simple, dans un premier temps, rappelez-leur de la télécharger ! Pour ce faire, quoi de mieux qu'un e-mail de communication concernant l’application et la manière de l’obtenir ? Nous allons vous expliquer comment communiquer efficacement cette information aux participants et booster l'interactivité de vos événements.
Rappelons tout d'abord à quoi sert une application événementielle et quels bénéfices apporte-t-elle à vos événements ! 😎
Si tous les participants ont téléchargé l’application, cela signifie qu’ils ont toutes les informations dont ils ont besoin réuni dans un même espace. Vous pourrez ainsi leur envoyer des informations en temps réel. L’application sera également un moyen efficace pour faciliter l’interactivité le jour J.
Cependant, il est possible que certains de vos invités ne soient pas au courant de l'existence de cette application et donc, ils risquent de ne pas en profiter pleinement. Voici comment prévenir vos participants de l'existence d'une application événementielle grâce aux emails.
La première étape pour prévenir vos participants de l'existence de l'application événementielle est de créer une liste de diffusion. Cette liste doit inclure toutes les adresses email des participants inscrits à l'événement. Vous pouvez facilement recueillir ces informations lors du processus d'inscription ou via une enquête pré-événement.
Le prochain élément clé est de créer un email personnalisé à envoyer à vos participants. Dans cet email, vous devez expliquer les avantages de l'application événementielle et comment elle peut aider les participants à profiter de l'événement. Assurez-vous d'inclure des liens de téléchargement pour les différents systèmes d'exploitation et de fournir des instructions claires sur la façon d'installer et d'utiliser l'application. Pour réussir à créer un email de qualité, nous vous conseillons de suivre la règle des 3C.
La ligne d'objet de votre email est également très importante. Il doit être court, percutant et incitatif pour pousser les destinataires à ouvrir votre email. Vous pouvez utiliser des phrases comme "Téléchargez l'application pour tirer le meilleur parti de votre expérience événementielle" ou "Ne manquez pas une seule mise à jour de l'événement grâce à notre application mobile".
Il est recommandé d'envoyer votre email une semaine avant l'événement pour donner suffisamment de temps à vos participants pour télécharger et utiliser l'application. Vous pouvez aussi envoyer un rappel quelques jours avant l'événement pour ceux qui ne l'ont pas encore téléchargée.
Mesurez l'efficacité de votre campagne en suivant les résultats. Pour ce faire, utilisez des outils d'analyse pour voir combien de participants ont ouvert et cliqué sur votre email. Vous pouvez aussi suivre le nombre de téléchargements de l'application grâce à un code de suivi unique.
L'utilisation de l'emailing est un moyen efficace de prévenir vos participants de l'existence de l'application événementielle. Créez une liste de diffusion, personnalisez votre email, utilisez une ligne d'objet attrayante, planifiez l'envoi et suivez les résultats pour maximiser l'utilisation de l'application par les participants.