8 idées pour organiser un événement éco-responsable

Organiser un événement éco-responsable est devenu un enjeu crucial pour les organisateurs d'événements. Non seulement cela montre votre engagement en faveur de l'environnement, mais cela permet également de réduire les coûts en utilisant les ressources de manière plus efficace.

Les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes dans l'esprit des participants. D’ailleurs, d’après le rapport annuel de l'ICE, 59 % des personnes interrogées estiment que la durabilité restera l’un des défis majeurs que les organisateurs d’événements devront relever en 2023. Alors si vous souhaitez vous engager dans cette cause, il est important de le montrer dès la planification de votre événement. 

Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour organiser un événement éco-responsable. Prenez de quoi noter ! 😉

Pourquoi organiser des événements éco-responsables ? 

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles il est important d'organiser ce type d’événement. Tout d'abord, cela montre votre engagement en faveur de l'environnement et votre volonté de prendre des mesures pour protéger notre planète. Les préoccupations environnementales sont de plus en plus présentes dans l’esprit des consommateurs. Ainsi, en montrant que vous êtes responsable de l'environnement, vous pouvez améliorer l'image de votre entreprise ou de votre organisation.

De plus, organiser des événements éco-responsables permet de réduire les coûts en utilisant les ressources de manière plus efficace. Par exemple, en utilisant des matériaux écologiques, vous pouvez réduire les coûts liés aux décorations et aux cadeaux pour les invités. En utilisant des équipements éco-responsables et des techniques d'éclairage économe en énergie, vous pouvez réduire votre consommation d'énergie et donc vos coûts énergétiques.

Enfin, organiser des événements éco-responsables permet de sensibiliser les invités aux préoccupations environnementales et les inciter à agir de manière responsable. Vous pouvez utiliser votre événement pour promouvoir des pratiques écologiques, telles que le compostage ou le recyclage, pour sensibiliser les invités aux enjeux environnementaux. 

Autrement dit votre événement sera un grand pas pour la planète ! 👏🌍

De plus, la dimension d'éco-responsabilité fait partie des tendances événementielles pour 2023. Les organisateurs d'événements sont de plus en plus conscients des impacts environnementaux de leurs activités et cherchent des moyens pour les réduire. Il faut noter que les événements virtuels ont également contribué à l'accroissement de cette tendance. En effet, les événements en ligne sont plus respectueux de l'environnement car ils réduisent les déplacements, les coûts liés à l'énergie et les déchets. Il est donc important pour les organisateurs d'événements de prendre le train en route tant qu’il est encore temps.

Les idées pour organiser des événements éco-responsables

Il existe plusieurs façons pour rendre votre événement éco-responsable. Vous pouvez faire le choix de créer votre manifestation autour de ce thème, ou bien d’y introduire des dimensions respectueuses de la planète. Faisons une courte rétrospective des possibilités qui s’offrent à vous. 

Utilisez des matériaux écologiques 

Utilisez des matériaux écologiques pour tous les aspects de votre événement, y compris les décorations, les cartes d'invitation et les cadeaux pour les invités. Vous pouvez par exemple utiliser des fournitures respectueuses de l’environnement, comme des stylos à bille en bois, des carnets de notes en papier recyclé et des cartons d'invitation imprimés à l'encre écologique… 

Faites attention à l'énergie et à l'eau

Pour économiser de l’eau et de l’énergie, vous pouvez vous servir d’équipements éco-responsables et des techniques d'éclairage économe. Assurez-vous également que vous avez des dispositifs de récupération d'eau pour réduire votre consommation. 

Il y a plusieurs manières d'être conscient de l'utilisation de l'énergie et de l'eau lors d'un événement professionnel. 

Vous pouvez notamment : 

• Utiliser des éclairages à basse consommation d'énergie, comme des LED, pour éclairer l'événement.

• Utiliser des systèmes de régulation de la température pour maintenir un environnement confortable tout en réduisant la consommation d'énergie.

• Utiliser des systèmes de récupération d'eau pour réutiliser l'eau dans les toilettes ou pour arroser les plantes.

• Utiliser des robinets à débit réduit pour limiter la consommation d'eau.

• Inciter les employés et les invités à adopter des pratiques écologiques comme éteindre les lumières et les appareils électroniques lorsqu'ils ne sont pas utilisés.

• Utiliser des système de gestion de l'énergie pour surveiller et réduire la consommation énergétique de l'événement.

Promouvoir le transport durable

Vous pouvez encourager les invités à utiliser des moyens de transport durables, tels que les transports en commun, les vélos ou la marche, pour se rendre à votre manifestation. Mais il existe également d’autres techniques pour mettre le transport durable en avant au cours de votre événement d'entreprise. 

Voici quelques façons d’y arriver : 

• Organiser des covoiturages pour les employés et les invités en utilisant des outils en ligne pour faciliter la coordination.

• Utiliser des véhicules électriques ou hybrides pour les déplacements liés à l'événement (par exemple les déplacements des employés).

• Offrir des incitations financières pour les employés qui utilisent des moyens de transport durables pour se rendre à l'événement.

• Favoriser l'utilisation de transport en commun pour les déplacement du staff en prévoyant des billets de transport pour les organisateurs et les prestataires.

• Intégrer les messages de développement durable dans la communication de l'événement, pour sensibiliser les employés et les invités aux avantages de ce type de transport.

Gérez les déchets de manière responsable 

Il existe de multiples techniques pour éviter de produire des déchets inutiles.

Vous pouvez par exemple : 

• Intégrer les messages de développement durable dans la communication de l'événement, pour sensibiliser les employés et les invités à l'importance de la gestion des déchets.

• Prévoir des solutions pour réduire les déchets, comme l'utilisation de système de compostage pour les déchets organiques ou des systèmes de recyclage pour les déchets recyclables. Vous pouvez par exemple mettre en place des bacs de tris, puis en informer les employés et les invités.

• N’oubliez pas de prévoir des conteneurs pour les déchets spécifiques, comme les batteries, les médicaments, les piles.

• Prévoir une équipe dédiée pour la gestion des déchets pendant l'événement, pour s'assurer que tout soit géré de manière responsable.

• Utiliser des produits réutilisables ou compostables, comme des assiettes en bois ou des gobelets en papier, pour réduire les déchets jetables.

• Utiliser des produits de nettoyage écologiques pour réduire les déchets et l'utilisation de produits chimiques.

• Favoriser l'utilisation de sacs réutilisables pour les achats faits lors de l'événement.

Sensibilisez vos invités 

Utilisez votre événement pour sensibiliser vos invités aux préoccupations environnementales et les inciter à agir de manière responsable. 

Quelques astuces : 

• Créer un programme de sensibilisation aux pratiques écologiques, en utilisant des supports visuels, des démonstrations, des ateliers ou des expositions pour afficher les bénéfices de ces pratiques.

• Inciter les employés et les invités à adopter des pratiques écologiques lors de l'événement, en offrant des incitations financières ou des cadeaux pour les actions positives prises.

• Organiser des activités écologiques pendant l'événement, comme des ateliers de jardinage, des défis de réduction des déchets ou des visites guidées pour explorer les pratiques écologiques.

• Inciter les employés et les invités à adopter des pratiques écologiques en dehors de l'événement (en les encourageant à les mettre en place chez eux ou au travail).

• Favoriser les actions de partage sur les réseaux sociaux pour que les invités divulguent les bonnes pratiques écologiques adoptées lors de l'événement. 

• Embaucher un expert en développement durable pour animer une conférence ou une table ronde sur les sujets liés à l'environnement. 

•  Utiliser des outils de mesure pour montrer les impacts des actions écologiques prises, comme les émissions de gaz à effet de serre réduites ou les déchets évités. 

Utilisez des technologies éco-responsables Utilisez des technologies éco-responsables pour votre événement, comme des écrans de projection LED qui consomment moins d’énergie et des systèmes de sonorisation qui utilisent des amplificateurs à faible consommation. Vous pouvez aussi miser sur les panneaux solaires pour alimenter l’événement en énergie propre et renouvelable. Enfin, utilisez des systèmes de réalité virtuelle ou de vidéoconférence pour réduire les besoins de déplacement et les émissions de gaz à effet de serre.

Préférez les aliments locaux et biologiques

Utilisez des aliments locaux et biologiques pour votre événement. Ainsi, vous réduirez notamment les émissions de carbone liées au transport tout en soutenant les agriculteurs locaux.

Mais il existe d’autres raisons pour lesquelles il peut être préférable d'utiliser des aliments locaux et biologiques pour un événement d'entreprise :

• Une meilleure qualité gustative : les aliments frais et locaux ont généralement une meilleure qualité gustative car ils ont été cueillis à maturité et n'ont pas dû être transportés sur de longues distances.

• Une meilleure traçabilité : en achetant des aliments locaux, vous pouvez être sûr de la qualité et de l'origine des produits, ce qui peut être important pour les entreprises qui souhaitent promouvoir des valeurs éthiques et écologiques.

• Un encouragement des pratiques durables : en achetant des aliments locaux et biologiques, vous encouragez les pratiques durables et les agriculteurs à pratiquer une agriculture respectueuse de l'environnement.

Faites un suivi après l'événement

Faites un suivi après l'événement pour évaluer l'impact environnemental de votre manifestation et pour identifier les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer en vue de créer de futurs événements éco-responsables sans failles !

Il existe plusieurs façons de faire un suivi de l'éco-responsabilité d'un événement, notamment :

• Établir des indicateurs de performance écologique : pour mesurer les résultats des actions écologiques mises en place lors de l'événement, comme les émissions de gaz à effet de serre réduites, les déchets évités ou l'utilisation d'énergie renouvelable.

• Organiser une réunion de bilan : pour discuter des résultats des actions écologiques mises en place lors de l'événement et identifier les améliorations à apporter pour les prochains.

• Utiliser les retours et les commentaires des invités : pour évaluer l'impact des actions écologiques mises en place lors de l'événement. 

À savoir : Si vous utilisez une plateforme de gestion d’événements, vous pouvez créer des enquêtes et les envoyer à vos participants en un temps record ! 

• Partager les résultats avec les employés et les parties prenantes : pour montrer les améliorations apportées, et sensibiliser les employés ainsi que les parties prenantes aux enjeux écologiques. 

• Établir des objectifs à long terme : pour continuer à améliorer l'impact environnemental les futurs événements.

• Intégrer les pratiques écologiques dans la stratégie globale de l'entreprise : pour favoriser une culture d'entreprise responsable et durable.

En utilisant ces conseils, vous pouvez organiser des événements éco-responsables qui ne passeront pas inaperçu. De plus, en adoptant une approche éco-responsable, vous pouvez non seulement montrer votre engagement en faveur de l'environnement, mais vous pouvez également économiser de l'argent en utilisant des ressources de manière plus efficace.

Il est important de noter que l'organisation d'un événement éco-responsable ne doit pas être coûteuse et il existe de nombreuses façons de réduire l'impact environnemental de vos événements sans dépenser beaucoup d'argent. 

Enfin, rappelons que l'éco-responsabilité est un processus continu. Il faut réfléchir à l'impact environnemental de votre événement tout au long de son processus de création et prendre des mesures pour réduire cet impact. Enfin, n'oubliez pas de communiquer vos efforts éco-responsables à vos invités, cela vous permettra de les sensibiliser à l'importance de prendre soin de l'environnement.

Vous prévoyez d'organiser un événement physique prochainement ? Cette check-list complète vous accompagnera à chaque étape pour garantir le succès de votre événement. 🙌

Nous espérons que cet article vous a aidé !

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