Vous n'aurez pas deux fois l'occasion de faire une bonne impression !
— Coco Chanel
Votre événement est un moment spécial, riche en rencontres et en émotions. Du moins, tel est l’un des objectifs de celui-ci, n’est-ce pas ? L’introduction est le tout premier moment que va vivre votre invité. Si vous réussissez à séduire vos participants lors de cette étape cruciale, ils resteront certainement attentifs tout au long de votre événement. C’est pour cette raison qu’il faut bien travailler votre introduction. Qu’elle soit originale ou touchante, elle se doit de marquer les esprits. Grâce à nos cinq conseils, soyez sûrs que vos convives s’en souviendront ! 😉
Vous avez dit super-pouvoirs ?
Première technique pour introduire son événement ? Laisser vos invités l’introduire eux-mêmes. Cet exercice peut manquer d’originalité… Donner son nom, son poste et son lieu de résidence semble assez formel. Mais ici, les invités devront s’exprimer de manière plus personnelle en dévoilant une partie de leurs rêves.
Comment cela se déroule-t-il ?
C’est simple : demandez à vos invités de se lever à tour de rôle, de se présenter rapidement et de décrire le super-pouvoir qu’ils rêveraient de posséder. Les propositions les plus folles sont permises ! Certains se limiteront peut-être aux pouvoirs en relation directe avec leur profession, quand d’autres prendront la liberté de choisir un pouvoir dont ils aimeraient sincèrement bénéficier, sans relation directe avec leur travail. Dans tous les cas, cette question inattendue saura instaurer une ambiance plus décontractée, dans le but de libérer la parole.
👉 Ce qui est attendu de vous : du soutien pour les plus timides, de l’humour et de l’assurance. N’hésitez pas à rebondir gentiment sur certaines réponses, notamment celles des invités les plus à l’aise.
Nous avons pu constater que grâce à cette technique, les participants se sentent beaucoup plus détendus, osent parler d’eux-mêmes et de ce qu’ils ressentent. Nous vous recommandons de mettre en place cette activité lors d’événements de petite envergure (maximum 40 personnes).
Une entrée musicale 🎸
Eventdrive a récemment accompagné OVH dans la création d’un événement et il faut dire que nous avons été bluffés par l’ouverture déjantée que nous ont proposée le CEO Octave Klaba et son équipe ! En effet, OVH a choisi d’introduire son événement en interprétant un morceau du célèbre groupe Metallica. Le PDG sur scène, la guitare électrique dans les bras a également créé son petit effet.
L’estrade s’est transformée en véritable scène de concert, les musiciens se sont révélés sous le feu des projecteurs et les invités ont filmé le show en live ! Une expérience qu’ils n’oublieront pas de sitôt ! Outre la surprise des invités, cette introduction rythmée par la batterie et les guitares a réveillé les invités dès le matin et les a mis en jambes pour la journée.
Le spectacle a aussi permis d’augmenter la visibilité d’OVH grâce aux publications des vidéos, lives et photos prises par les invités, postées sur les réseaux sociaux intégrant la localisation de l’événement et agrémentées de quelques hashtags. Que c’est beau, de la pub gratuite ! Sans compter l’impact du bouche-à-oreille qui est lui aussi conséquent.
👉 Retrouvez la rediffusion du live de l’événement d’OVH avec son ouverture Rock N’Roll juste ici !
Le Storytelling
Raconter une jolie histoire avant de commencer son événement marche à merveille. Un moyen efficace de captiver l’attention de vos convives et ainsi créer de l’émotion ! Cependant, cela requiert du talent ainsi qu’une grande aisance à l’oral.
L’avantage de raconter une histoire en introduction est que les invités vont pouvoir s’identifier à la personne qui parle, voire à l’entreprise. De ce fait, immergés dans l’histoire, ils réceptionneront plus facilement les informations transmises lors de l’événement et du discours. Une vraie proximité va dès lors s’établir entre l’orateur et son assemblée.
Le storytelling est également un excellent moyen d’engager l’audience et de la fidéliser. La force des émotions a d’ailleurs déjà été prouvée dans de nombreuses études scientifiques. En déclenchant des émotions particulières, il est possible d’orienter le comportement d’un individu. Nous vous conseillons pour cela de faire appel à des entreprises ou consultants spécialisés. Cette méthode vous permettra de diffuser un message impactant pour marquer les esprits.
👉 Un petit conseil pour la route : raconter une anecdote sur votre histoire personnelle ne rendra le discours que plus émouvant. Votre honnêteté et votre humanité transparaîtront davantage.
Nous avons assisté récemment à une conférence sur le thème du marketing. L’orateur a introduit l’événement en racontant comment il avait séduit sa femme et en établissant un parallèle entre l’Outbound et l’Inbound. Passionnant !
Ne rentrez pas dans les détails et racontez votre histoire dans l’ordre chronologique pour ne pas perdre votre public. Enfin, tirez-en les bienfaits et émouvez-le. Tel est le but d’une histoire après tout ? Chez Eventdrive, on aime penser qu’il n’y a pas de problème sans solution. Concluez donc votre introduction par une morale, une leçon que vous avez pu tirer, une définition. Il faut dans tous les cas qu’il y ait un dénouement.
La météo du jour
Commencez tout simplement en demandant à vos convives leur état d’esprit actuel à tour de rôle. Cela peut sembler embarrassant, mais cet exercice est un excellent moyen de s’ouvrir les uns aux autres et d’engager la discussion.
De manière encore plus ludique, vous pouvez aussi demander à chaque participant quelle est sa météo du jour, mais en utilisant un emoji. Il s'agit un moyen plus simple de s’exprimer, surtout si vos invités sont réticents à mettre des mots sur leur humeur du jour.
👉 Par exemple tous les lundis, l’équipe marketing d’Eventdrive se réunit pour partager les résultats de la semaine précédente et commence le meeting par sa météo personnelle :
- Performance : chiffres, efficacité, timing
- Sentiment : comment est-ce que je me sens ?
- Apprentissage : suis-je montée en compétences ? Ai-je appris quelque chose ?
Une application événementielle
Utilisez une application dédiée, interactive et intuitive afin de créer du lien entre les invités et d’animer votre événement. Offrez-vous, par exemple, la possibilité de générer des sessions de questions/réponses, des quiz, des sondages ou encore des nuages de mots en temps réel !
👉 ☁️ Comment fonctionnent les nuages de mots via une telle application ?
Un nuage de mot consiste à demander aux participants d’écrire un mot selon une question donnée, par exemple « Comment vous sentez-vous aujourd’hui ? » et de récolter un maximum de réponses. Au fur et à mesure que les participants votent, les mots, qui sont retransmis sur un grand écran à la vue de tous, grossissent. Si un même mot est écrit plusieurs fois, celui-ci grossira davantage et ainsi de suite. À la fin, vous constaterez immédiatement quel est le mot qui a été le plus écrit et ainsi quelle est l’humeur prédominante des participants.
Pour tout connaître sur les applications événementielles, regardez cette courte vidéo ! 📱
Pour aller plus loin 👇
Créer du lien entre vos invités est primordial. La musique, les histoires, les divertissements, les outils interactifs, les questions originales… Utilisez-les et vos introductions deviendront à coup sûr de véritables succès !