Le moment marketing dans le milieu événementiel

Dans le monde en constante évolution du marketing et de l'événementiel, chaque instant compte. La conjonction parfaite entre ces deux univers offre des opportunités inestimables pour captiver, engager et laisser une empreinte mémorable dans l'esprit de votre public. Bienvenue dans le domaine du "Moment Marketing". Dans cet article, nous explorerons comment ce concept novateur fusionne le marketing et les événements pour créer des expériences uniques et inoubliables. Préparez-vous à plonger dans l'art de saisir ces instants précieux et à découvrir comment ils peuvent être optimisés grâce à des plateformes de gestion d'événements modernes, telles qu'Eventdrive.     

Définition du moment marketing 

 Le Moment Marketing, bien plus qu'une simple expression, incarne une stratégie marketing dynamique et opportuniste. Il consiste à capturer des moments éphémères où les consommateurs sont les plus réceptifs, les plus engagés, et à les transformer en occasions précieuses pour interagir avec votre marque. 

Imaginez être capable d'entrer en scène au moment exact où votre public est le plus enclin à écouter, à réagir et à s'immerger dans votre message. En simplifiant, il s'agit d'exploiter ces moments fugaces où l'attention est aiguisée et où l'impact est décuplé. Cela peut être lors d'un événement sportif passionnant, d'un phénomène viral sur les réseaux sociaux, ou même d'un événement culturel qui résonne avec votre public cible. 

Pensez à la fois où les marques interviennent avec humour et pertinence lors de moments mondiaux, comme des récompenses cinématographiques ou des événements sportifs de grande envergure. Souvent, ces interventions astucieuses et opportunes font plus que capter l'attention, elles créent des souvenirs durables.

Le moment marketing dans l'événementiel 

En appliquant cette stratégie au domaine de l'événementiel, nous ouvrons la porte à une nouvelle dimension d'engagement. Imaginez être en mesure de prévoir le moment précis où vos participants sont le plus captivés par votre événement pour maximiser leur expérience. C'est là que le Moment Marketing dans l'événementiel entre en jeu. Le bon timing peut transformer une simple session en une expérience inoubliable. 

Par exemple, l'utilisation astucieuse du Moment Marketing peut impliquer l'interaction avec le public lors d'une présentation clé, l'organisation d'une activité surprise ou même l'offre de réductions exclusives à un moment spécifique. Les plateformes de gestion d'événements, comme Eventdrive, offrent une toile de fond parfaite pour orchestrer ces moments, grâce à leur fonctionnalité de planification minutieuse et de communication ciblée.

Les directeurs marketing et événementiel : les acteurs clés

Les directeurs marketing et événementiel jouent un rôle central dans l'application réussie du Moment Marketing. En comprenant les attentes et les intérêts de leur public, ils peuvent identifier les moments idéaux pour engager les participants. Cette synergie entre marketing et événementiel exige une compréhension approfondie des deux domaines pour créer des moments significatifs et harmonieux.

Cas d'usages du moment marketing

Voici quelques exemples très opérationnels de situations qui se prêtent parfaitement au moment marketing :

• Utilisation de la météo pour une promotion événementielle : Imaginez qu'il pleuve sur Paris. Vous saisissez cette opportunité en envoyant un SMS ciblé : "Chère Marie, avec ce samedi pluvieux, pourquoi ne pas profiter d'une escapade au salon Maison & Objet ? Rejoignez-nous au Hall 3, Villepinte. Obtenez vos billets ici : mesbillets.com."
  
  
• Engagement durant la Coupe du Monde : Pendant la période de la Coupe du Monde, vous incitez vos collaborateurs à choisir leurs équipes favorites : France, Italie, Allemagne, Brésil, etc. Les résultats de ce concours seront dévoilés lors du séminaire annuel. L'équipe gagnante sera déterminée par le pays ayant marqué le plus de buts dans le tournoi.
  
  
• Notifications géolocalisées pour les offres spéciales : Un visiteur passe devant le stand de sandwiches, et grâce à la géolocalisation, vous lui envoyez une notification indiquant une réduction sur les formules Salade + Dessert + Boisson. Une opportunité de vente directe basée sur sa proximité avec l'offre.
  
  
• Utilisation de Google Maps pour promouvoir des lieux événementiels : Vous avez la possibilité de créer un emplacement personnalisé sur Google Maps, ce qui présente deux avantages :
  
  a. Les participants pourront facilement trouver le lieu de l'événement en utilisant simplement le nom de votre manifestation, éliminant ainsi le besoin de connaître l'adresse exacte.
  
  b. Les individus qui ne sont pas encore conscients de votre événement pourront le découvrir fortuitement tout en explorant Google Maps.

Les points de vigilance du moment marketing

Le moment marketing engendre la mise en place d'actions spontanées. Par conséquent, il est essentiel de demeurer attentif afin de : 

• Maintenir la cohérence à travers l'ensemble de la communication relative à l'événement. 
  
  
•  Éviter les erreurs de communication, qu'elles soient mineures telles que des fautes d'orthographe ou majeures pouvant mener à un scandale. 
  
  

 Il convient de noter que certains secteurs d'activité trouvent cette approche moins adaptée que d'autres. Les laboratoires pharmaceutiques, par exemple, ne peuvent pas toujours déployer une campagne à la dernière minute, à moins qu'ils n'aient préalablement validé diverses variantes. 

De plus, il est crucial d'intégrer le RGPD dans toutes vos initiatives. Avez-vous obtenu le consentement des personnes auxquelles vous communiquez ? Avez-vous sollicité leur accord pour la géolocalisation ? En ce qui concerne vos idées d'actions de moment marketing, partagez-vous des suggestions ? Lorsque vous abordez le moment marketing, il est judicieux de maintenir une liste d'idées préparées à l'avance. 

👉 Par exemple, vous pourriez exploiter des événements d'actualité, tels que des fêtes nationales ou des tendances populaires, pour créer des campagnes spontanées qui suscitent l'engagement. L'utilisation habile des médias sociaux peut également jouer un rôle crucial. Les hashtags populaires et les sujets tendance offrent souvent une plateforme idéale pour insérer vos initiatives de moment marketing de manière pertinente et opportune. N'oubliez pas que la réactivité est la clé. Pouvoir s'adapter rapidement aux circonstances changeantes exige une planification soigneuse et une compréhension approfondie de votre public. 

En somme, le moment marketing peut s'avérer puissant pour stimuler l'interaction et renforcer la notoriété de votre marque. Cependant, il nécessite une exécution minutieuse et une préparation préalable pour tirer le meilleur parti de chaque opportunité spontanée.