Adoptez le mouvement slow dans vos stratégies événementielles

De nos jours dans le domaine du digital, tout s'accélère à une vitesse folle. En général, notre société est en quête constante de rapidité et de consommation croissante. L'exemple le plus frappant est sans doute celui d'Amazon Prime et de sa livraison garantie en une heure, mais aussi les réservations de dernière minute, l’accès instantané à l’information, les réponses immédiates sur les réseaux sociaux… Tout doit être disponible tout de suite.

Cependant, cette culture de l'immédiateté peut parfois avoir des conséquences néfastes, notamment dans le domaine de l'événementiel. Les organisateurs d'événements peuvent être tentés de suivre cette tendance et de tout vouloir réaliser en un temps record pour répondre aux demandes de leurs clients. Cette précipitation peut alors entraîner des erreurs et des oublis qui pourraient compromettre la réussite de l'événement. Il est donc important de rappeler que la qualité prime sur la rapidité et que la patience est une vertu essentielle dans ce domaine.

Qu'est-ce que le Slow ?

Une tendance émerge depuis quelques années : le « Slow ». Inspiré du mouvement slow food qui prône la consommation de produits locaux et de saison, le slow a trouvé sa place dans le monde du digital. 

Le slow est une réaction à cette frénésie de rapidité et de consommation excessive. C'est un mouvement qui prône la lenteur, la réflexion, la qualité et la durabilité. Il s'agit de prendre le temps de faire les choses correctement, de savourer les moments et de profiter de la vie sans être constamment pressé par le temps. 

Dans le monde professionnel, cela se traduit par des pratiques telles que la réduction du temps de travail, la priorisation des tâches importantes, la déconnexion numérique et la recherche de sens dans son travail. De plus en plus d’entreprises proposent des services basés sur le slow, offrant une alternative à la frénésie du monde numérique. Mais pourquoi cette tendance émerge-t-elle ? 

Tout simplement parce que les consommateurs commencent à réaliser les limites de cette course contre-la-montre et les avantages du slow. 

Le slow en événementiel

Dans le monde événementiel, le slow signifie par exemple de passer plus de temps à préparer un événement pour s’assurer qu’il soit parfait. Cela peut également signifier de prendre le temps de discuter avec ses collaborateurs pour trouver des solutions ensemble et éviter les conflits. Le fait de ralentir permet aussi de diminuer le stress et l'anxiété en prenant la peine de se concentrer sur l'instant présent et en évitant la pression constante de la performance. 

Enfin, le slow permet de valoriser la qualité plutôt que la quantité. En événementiel, cela signifie par exemple de privilégier des expériences uniques et personnalisées pour les participants plutôt que des événements de grande envergure qui manquent souvent de personnalisation. 

Alors, comment intégrer le slow dans l’organisation de ses événements ? Tout d’abord, il s’agit de définir calmement ses objectifs et de préparer l’événement en conséquence. Ensuite, il faut s'accorder le temps nécessaire pour discuter avec ses collaborateurs, trouver des solutions ensemble et éviter les conflits. Enfin, privilégier la qualité au lieu de la quantité, en offrant des expériences uniques et personnalisées aux participants.

Comment appliquer le slow dans les stratégies événementielles ?

Maintenant que nous avons vu l'importance du slow dans le monde du digital et comment cela peut s'appliquer à l'organisation d'événements, voyons ensemble quelques idées concrètes pour inclure cette philosophie dans vos stratégies événementielles. En optant pour des choix plus réfléchis et durables, vous pourrez non seulement offrir une expérience plus mémorable à vos participants, mais également contribuer au bien-être de vos collaborateurs. C'est parti ! 

• Organiser des événements plus intimistes : au lieu de chercher à attirer le plus grand nombre de participants possible, privilégiez les événements plus petits et plus intimes qui permettront de créer une expérience plus personnalisée et mémorable pour les participants. 

•  Allonger la durée des événements : plutôt que de chercher à tout condenser en une journée, optez pour des événements sur plusieurs jours qui permettront aux participants de prendre leur temps et de profiter pleinement de l'expérience proposée

• Proposer des activités de relaxation et de bien-être : intégrez des activités de relaxation et de bien-être à vos événements pour permettre aux participants de se ressourcer et de se détendre et ainsi favoriser une atmosphère plus calme et apaisante.

• Encourager les participants à se déconnecter : encouragez les participants à se déconnecter de leurs appareils électroniques et à se concentrer sur l'expérience proposée, en leur offrant par exemple des zones de repos sans wifi.

• Privilégier la rencontre et les échanges : organisez des activités qui privilégient la rencontre et les échanges entre les participants, comme des ateliers ou des discussions en petit groupe, pour permettre à chacun de prendre le temps de découvrir l'autre et d'échanger sur ses centres d'intérêt. 

En appliquant ces idées, vous pourrez créer des événements plus intimistes, plus personnalisés et plus mémorables, en accord avec la philosophie du slow. 

Le rythme effréné de notre époque a engendré des facteurs de stress et de dépression chez les individus qui cherchent toujours à aller plus vite, au détriment de leur bien-être. Le constat est fréquent, des cadres, des responsables, des directeurs, des employés qui abandonnent tout pour une vie plus paisible. Ce turnover de plus en plus courant peut s'expliquer simplement : au bout d'un moment, l'être humain ne peut plus supporter un poids constant sur ses épaules. Le stress et la pression constante des tâches à accomplir n'aident pas à cette situation. Certaines personnes sont plus aptes que d'autres à résister, mais il est essentiel de prendre en compte l'impact du rythme effréné sur notre bien-être mental et physique.

L'impact de cette course au temps se fait également ressentir dans le monde des organisateurs d'événements. Le stress et la pression peuvent être très présents, notamment lorsqu'il s'agit de planifier et de mettre en place des événements à la perfection dans des délais très serrés. Les organisateurs d'événements peuvent aussi être soumis à des demandes de dernière minute qui nécessitent une réactivité immédiate. 

Cependant, l'application du concept de slow dans les stratégies événementielles peut aider à réduire cette pression et à améliorer la qualité de vie des organisateurs d'événements. En prenant le temps de planifier et d'organiser les événements de manière réfléchie, en accordant une attention particulière aux détails et en étant à l'écoute des besoins de toutes les parties prenantes, les organisateurs peuvent non seulement offrir une expérience plus agréable aux participants, mais également réduire leur propre stress et améliorer leur bien-être.