«Vous n’aurez jamais une deuxième chance de faire une bonne première impression.» – David Swanson
Vous venez de finir de peaufiner votre plan de communication. Vous voilà prêt à dégainer votre super mail d’invitation. Canon du header au footer, à vos couleurs, vos invités ne pourront que confirmer leur participation ! Enfin si seulement, ils le voient… Et ce n’est pas gagné d’avance. Le meilleur outil pour optimiser votre taux d’ouverture ? L’objet de votre mail d’invitation !
Selon le rapport mondial publié en mars 2015 par Radicati, chaque employé reçoit en moyenne 120 emails professionnels par jour. Pour que votre mail d’invitation ne finisse pas noyé dans la masse, il faut donc trouver le moyen de vous démarquer. Et rien de plus efficace que l’objet de votre mail d’invitation. À vous les taux d’ouverture qui grimpent en flèche !
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Il parait que ce n’est pas la taille qui compte… Il faut vous l’avouer, un peu quand même ! En effet, la longueur de l’objet de votre mail d’invitation a toute son importance. Une formule magique ? Je dirai même plus, deux formules magiques :
Pensez également à prendre en compte les caprices des différents serveurs de messagerie. Le nombre de caractères affichés n’est pas toujours le même :
Certains mots intégrés à l’objet de vos mails d’invitation peuvent les catégoriser comme spams.
Par exemple :
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Parmi une longue liste d’objets de mails d’invitation, les émojis peuvent clairement faire la différence. Ils sont toutefois à consommer avec modération !
Petite astuce : ils peuvent servir à remplacer des "Spam Words" exemple les mots : Cadeau, Hot…
Attention : l’affichage des émojis peut être différent en fonction des serveurs de messagerie.
Majuscules, caractères spéciaux et signes de ponctuation peuvent être un peu agressifs au premier abord et donc dissuader le destinataire d’ouvrir l’email… De plus, les serveurs de messagerie n’en sont pas friands et auraient tendance à les envoyer directement dans les spams. On prône donc la sobriété sur ce point-là !
Selon Radicati, les lignes d’objets de mails d’invitation contenant le prénom du destinataire augmentent les taux d’ouverture de 29,3 % en moyenne dans toutes les industries. N’hésitez donc pas à personnaliser vos objets de mails d’invitation.
Nous avons préparé par vous quelques exemples d’objets de mails, à titre d’inspiration. Certains sont tirés de vrais mails que nous avons reçus (ou envoyés), d’autres sont extraits de notre imagination. Nous avons essayé d’y assortir une petite phrase explicative, sauf pour ceux qui tombent sous le sens.
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