Si vous êtes un fervent follower de notre blog, vous savez désormais ce qu’est une plateforme d’organisation d’événements. Mais ce que vous ne savez pas encore, même si vous en avez peut-être une petite idée, c’est POURQUOI il vous faut à tout prix une plateforme pour gérer vos événements. On vous dit tout ici ! C’est parti !
La plateforme d'organisation d'événements : amélioration de la coordination des équipes
La plateforme de gestion des événements tout-en-un fournit un environnement unique coordonnant les tâches et les activités de votre équipe événementielle mais pas que ! Les ventes, le marketing, la comptabilité… Toutes vos équipes associées à la gestion de votre événement sont connectées grâce à l’application.
Un changement dans un élément et tout le monde est averti. Désormais, l’ensemble de vos équipes aura toujours les informations les plus récentes. Transparence garantie entre les services avec un accès aux budgets en temps réel.
Plateforme d'organisation d'événements : optimisation des coûts et donc du ROI
Au-delà du fait que ce type de solution soit moins coûteuse qu’une multitude de briques, elle vous fera également économiser sur l’organisation globale de votre événement.
Comment ? Grâce à une vue d’ensemble de votre budget, vous pouvez ainsi respecter les contraintes budgétaires pour améliorer votre rendement.
Au-delà de la dimension budgétaire pure, ce type de technologie vous évitera de jongler entre différents outils et de perdre du temps… Et vous le savez, le temps c’est de l’argent ! En vous déchargeant des tâches de faible intérêt et chronophages, vous pouvez vous concentrer sur les missions à haute valeur ajoutée. Votre ROI vous en sera reconnaissant.
En choisissant des indicateurs-clefs de performance que vous pourrez suivre facilement, vous identifierez les étapes créatrices de valeurs pour vos participants, celles qui ont le plus d’impact sur l’évolution du chiffre d’affaires, le taux d’engagement des collaborateurs ou le nombre de retombées presse…
Plateforme d'organisation d'événements : simplification de l'expérience participant
Avec l’intégration d’un outil entièrement numérique, vous participez à la modernisation de votre image au quotidien et devenez acteur de votre transformation digitale.
Que ce soit auprès de vos collaborateurs ou de vos prospects/clients, vous renvoyez l’image d’une société qui vit avec son temps… le tout au service de la fluidité du parcours invité !
En ne renseignant leurs données qu’une seule fois, vos invités découvrent une expérience cohérente, sans couture au bénéfice d’une expérience de marque globale. Ils peuvent retrouver sur l’application, directement liée à la plateforme, l’ensemble des informations qui leur sont utiles : agenda personnalisé, emplacement, dress code, intervenants…
Plateforme d'organisation d'événements : gestion efficaces des données
Nous vous en parlions précédemment, un des gros avantages d’une solution tout-en- un est qu’elle constitue une base de données unique.
Au-delà du fait que vous ayez désormais une vision unifiée de toutes vos data, cela signifie aussi que votre équipe peut les suivre facilement en étant constamment à jour.
De plus, vous respecterez pleinement le Règlement Général de Protection des Données car les données sont centralisées suite à un enregistrement unique.
Voilà, vous connaissez désormais tous les avantages d’une plateforme d’organisation d’événements. Vous souhaitez en savoir encore plus ?! Téléchargez notre livre blanc !