La vision Eventdrive : le bilan un an plus tard

Eventdrive a connu une évolution significative et positive au cours des derniers mois. Nous avons eu la chance de collaborer avec des entreprises du secteur bancaire et pharmaceutique, ce qui a contribué à une optimisation remarquable de notre plateforme de gestion d'événements. Dans cet article, nous dresserons un bilan des évolutions de la plateforme au cours de l'année écoulée.

Mais avant d'entrer dans le vif du sujet, connaissez-vous réellement notre solution ? Pour mieux la comprendre, nous vous invitons à visionner cette brève vidéo.

Les fonctionnalités de la plateformes de gestion d'événements d'Eventdrive

Les fonctionnalités de notre plateforme de gestion d'événements ont évolué en parallèle avec la croissance de notre activité, grâce aux retours de nos clients et aux efforts de notre équipe. 

Voici une liste des services que nous avons mis en place :

• Centralisation des dépenses : nous avons introduit un module qui permet aux organisateurs d'événements de regrouper leur budget au sein de la plateforme. Ce module, hautement personnalisable, simplifie le processus de validation en regroupant les actions en une seule étape.

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• Une sécurité maximale : au cours des derniers mois, nous vous avons informés des mesures que nous avons mises en place sur notre plateforme pour nous conformer au RGPD. Aujourd'hui, nous sommes heureux de vous annoncer que ces mesures sont opérationnelles, et nous sommes prêts à les mettre en application dès le 25 mai. La protection des données personnelles de nos clients revêt une importance capitale pour nous. Vous trouverez tous les détails de nos différentes mesures dans l'article suivant : Le RGPD : comment Eventdrive protège vos données personnelles. De plus, Eventdrive est une plateforme de gestion d'événements française, hébergée en France, ce qui garantit une sécurité maximale pour répondre à toutes vos exigences. 

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• Une optimisation de la collaboration en équipe : désormais, les organisateurs d'événements ont la possibilité de définir les rôles et les autorisations de leurs collaborateurs, leur permettant ainsi de s'approprier pleinement l'outil en fonction de leurs responsabilités respectives. Cette approche renforce considérablement le niveau de sécurité de la plateforme.
  
  
• Une authentification simplifiée grâce au SSO : le SSO représente un outil essentiel pour la sécurité des entreprises et des utilisateurs de notre plateforme. 

Son adoption offre plusieurs avantages :

1. Il facilite la connexion des utilisateurs à notre plateforme, éliminant ainsi la nécessité de saisir à plusieurs reprises un mot de passe complexe à mémoriser.
   
   
2. Le SSO simplifie les procédures en cas de départ d'un collaborateur. Quand quelqu'un quitte l'entreprise et que son compte email est supprimé, il ne peut plus accéder à notre plateforme.
   
   
3. Il s'adapte aux règles de sécurité de chaque entreprise. Certaines peuvent exiger des mots de passe spécifiques, et le SSO s'ajuste.
   
   
4. Il empêche les tentatives de récupération de mots de passe par des services malveillants.

Cette vidéo vous aidera en découvrir davantage sur le SSO !👇

• Une simplification du checkin : nous avons mis en place un service de conception de badges personnalisés, permettant ainsi de réduire les temps d'attente des participants lors de l'enregistrement sur place. Nous croyons que cette amélioration apporte une réelle valeur ajoutée pour nos utilisateurs. De plus, grâce à notre application événementielle en marque blanche, disponible sur smartphone ou tablette, il vous suffit de scanner le QR code du badge de vos invités ou de saisir leur nom dans la barre de recherche. C'est un processus très simple. En quelques clics, vous pouvez également exporter la liste et obtenir toutes les données relatives à vos participants, qu'ils aient enregistré leur présence ou non.    

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• Des listes d'attente pour vos sessions : ce nouveau service s'avère aussi bénéfique pour les organisateurs que pour les participants. Il permet aux invités de rejoindre des listes d'attente pour des sessions spécifiques qui requièrent une pré-inscription, comme des ateliers, par exemple. De plus, il offre à l'organisateur de l'événement la possibilité de connaître le nombre de personnes inscrites pour une session donnée, ainsi que sa popularité.

Avez-vous des suggestions pour améliorer nos services et faciliter vos événements ? N'hésitez pas à nous contacter, nous sommes là pour vous aider !