L'industrie événementielle a connu une transformation radicale ces dernières années, et en 2018, une tendance émergente a pris d'assaut le monde des événements : les diffusions en direct, communément appelées "lives". Que vous soyez un organisateur d'événements chevronné ou que vous planifiiez votre premier événement, il est temps de vous pencher sérieusement sur cette tendance. Dans cet article, nous plongerons au cœur des lives et vous dévoilerons nos conseils pour en tirer le meilleur parti lors de vos événements d'entreprise.
Les avantages du live dans l'industrie événementielle
1. Engagement en temps réel
L'un des principaux avantages du live est la possibilité d'engager votre public en temps réel. Les spectateurs peuvent interagir avec l'événement, poser des questions, laisser des commentaires et même influencer le déroulement de la diffusion. Cela crée une expérience interactive et immersive qui renforce la connexion entre l'organisateur et son public.
2. Portée mondiale
Le live élimine les barrières géographiques. Votre événement peut atteindre un public mondial en un instant. Les personnes qui ne peuvent pas se rendre physiquement à l'événement peuvent y assister en ligne, élargissant ainsi considérablement votre portée et votre visibilité.
3. Authenticité
Les diffusions en direct donnent une dimension authentique à votre événement. Contrairement à une vidéo préenregistrée, les erreurs et les moments inattendus font partie intégrante de l'expérience. Cela humanise l'organisateur et crée un lien émotionnel plus fort avec le public.
Pourquoi utiliser une plateforme de gestion d'événements pour vos événements en ligne
Lorsqu'il s'agit de diffuser des événements lives, il est impératif d'éviter les plateformes de streaming grand public, et ce, pour des raisons fondamentales. Contrairement aux plateformes de gestion d'événements, ces plateformes ne peuvent pas garantir la confidentialité de vos données sensibles et de vos échanges internes, ce qui pourrait mettre en péril la sécurité de votre entreprise. De plus, elles ne vous offrent pas de contrôle sur les fonctionnalités et la qualité de la diffusion, laissant la porte ouverte à d'éventuelles interruptions ou à des problèmes techniques inattendus. Enfin, l'absence de personnalisation et d'identité de marque sur ces plateformes peut ternir l'image professionnelle de votre entreprise. Pour s'assurer du succès et de la sécurité de vos lives d'entreprise, il est vivement recommandé de recourir à une plateforme de gestion d'événements spécialisée.
Voici d'autres avantages de l'utilisation d'une plateforme de gestion d'événements pour vos lives d'entreprise :
- Une plateforme de gestion d'événements vous confère un contrôle total sur votre diffusion en direct. Toutes les étapes, de la planification à la promotion en passant par la gestion de l'événement, sont centralisées en un seul endroit, garantissant ainsi une expérience fluide pour vos spectateurs.
- La sécurité de votre contenu live demeure primordiale. Les plateformes dédiées sont dotées de mesures de sécurité robustes (watermarking, SSO…) qui protègent votre événement et préservent la confidentialité de vos informations sensibles.
Envie d'en savoir plus sur le watermarking ? Cette vidéo répondre à toutes vos questions.
- La collecte de données est essentielle pour évaluer l'impact de votre diffusion live. Une plateforme de gestion d'événements vous fournit des analyses approfondies concernant l'engagement du public, les interactions et la portée de votre diffusion en temps réel. Cette mine d'informations vous permet d'ajuster votre stratégie au fur et à mesure de l'événement, pour des résultats optimaux.
Conseils pour tirer parti de cette tendance
1. Planifiez à l'avance
Ne laissez rien au hasard. Planifiez votre diffusion en direct avec soin, en définissant un horaire précis, en promouvant l'événement à l'avance et en testant votre équipement pour éviter les problèmes techniques.
2. Interagissez avec votre public
L'interaction en temps réel est l'un des principaux avantages du live. Soyez prêt à répondre aux questions, à interagir avec les commentaires et à encourager la participation du public tout au long de l'événement.
3. Racontez une histoire
N'oubliez pas que votre diffusion en direct doit avoir un objectif et une narration. Racontez une histoire captivante pour garder l'attention de votre public du début à la fin.
4. Promouvez votre live
Utilisez vos canaux de médias sociaux, votre site web et d'autres moyens de communication pour promouvoir votre diffusion en direct. Plus vous attirez de spectateurs, plus l'impact sera grand.
Le live s'est imposé comme une tendance incontournable de l'industrie événementielle, apportant avec lui de nombreux avantages. L'engagement en temps réel, la portée mondiale et l'authenticité qu'il offre sont autant d'atouts pour les organisateurs d'événements. Toutefois, pour exploiter pleinement cette tendance, il est essentiel d'utiliser une plateforme de gestion d'événements, de planifier avec soin et de promouvoir activement votre diffusion en direct.
Voici un exemple de lives qui fonctionnent :
