En automatisant l'envoi de vos e-mails et SMS et en créant des modèles de contenu, vous pourrez économiser un temps considérable lors de l'organisation de tous vos événements.
4 étapes pour automatiser l'organisation de vos événements
1
Configurez la plateforme
Créez votre compte sur Eventdrive et personnalisez votre back-office selon vos besoins.
2
Conviez vos collaborateurs
Envoyez un mail automatique à vos collaborateurs, puis personnalisez leurs accès et le cycle de validation des budgets.
3
Intégrez vos modèles de contenu
Créez des modèles pour les formulaires, les mails, les sites d'inscription et le design de l'application, afin que tous les membres de votre organisation puissent les utiliser.
4
Créez vos événements d'entreprise
Vos équipes peuvent dorénavant mettre en place leurs événements avec simplicité.
Sans plateforme dédiée, créer un site d'inscription prend 20 minutes, concevoir un mail d'invitation prend 15 minutes et envoyer une confirmation prend 2 minutes par participant. Avec une plateforme, tout ne prend que 9 min au total.
Harmonisation
En organisant 35 événements, on peut souvent avoir 35 identités visuelles différentes. Avec Eventdrive, un seul design pour les 35 événements est possible. La plateforme permet de créer des modèles réutilisables à grande échelle, renforçant votre image de marque.
Indépendance
Planifiez l'envoi de vos mails et SMS, automatisez l'envoi des mails de confirmation et le processus de validation de votre budget. Cela permet à vos équipes de se concentrer sur la créativité, tandis que la charge mentale diminue.
Eventdrive nous a permis de réduire drastiquement le temps passé à l’organisation de nos événements en nous aidant à structurer nos process, à modéliser nos outils et à automatiser le maximum d'actions.
Fabienne de Riberolles
Directrice de l'événementiel groupe, Société Générale
Automatisez votre organisation événementielle avec Eventdrive