En tant qu'organisateur d'événements, il y a plusieurs choses qui peuvent nous faire peur : que le traiteur se trompe d'adresse et que nous nous retrouvions sans nourriture, qu'il pleuve toute la journée alors que notre événement était prévu en extérieur, ou encore que l'ambiance soit médiocre tout au long de l'événement.
Bien évidemment, un bon organisateur d'événements a toujours des plans B pour éviter ce genre de mésaventures. Mais pour ce qui est de créer une bonne ambiance, il n'y a qu'une seule solution : créer du lien entre les invités avec des activités brise-glace. Pour y parvenir, plusieurs techniques existent et nous avons décidé de les regrouper dans cet article. Prêts ? C'est parti !
Les activités bise-glace
Mettre en place des jeux "brise-glace" dans un événement est une excellente manière de favoriser l'intégration et l'interaction entre les participants qui ne se connaissent pas forcément. Les jeux "brise-glace" permettent de créer un sentiment de convivialité et de bonne humeur dès le début de l'événement, en privilégiant les échanges et la création de liens entre les participants. Ces jeux ont pour objectif de détendre l'atmosphère en créant une ambiance ludique. Les jeux "brise-glace" peuvent également aider à briser les barrières culturelles et linguistiques qui pourraient exister entre les participants, en leur donnant une activité commune à partager. Enfin, ces jeux permettent de faciliter les interactions et de mettre les participants à l'aise, ce qui peut contribuer à rendre l'événement plus agréable et plus réussi.
Rassurez-vous, que votre événement soit professionnel ou plus décontracté, les possibilités sont nombreuses ! Nous avons réuni nos préférés en commençant par une activité particulièrement facile à mettre en place avec notre plateforme.
Utilisez les nuages de mots
Les nuages de mots sont un excellent jeu "brise-glace" événementiel car ils sont simples à mettre en place et permettent aux participants de se présenter de manière originale et ludique. Le principe est de créer un nuage de mots à partir de mots clés ou de phrases qui représentent les centres d'intérêt, les valeurs ou les ambitions des participants.
Les mots ou phrases sont ensuite affichés sur un panneau ou un écran et les participants sont invités à se présenter en choisissant un mot ou une phrase qui les représente le mieux. Cela permet aux invités de partager des informations sur eux-mêmes de manière détendue et de découvrir les centres d'intérêt communs avec les autres participants.
Les nuages de mots peuvent également être utilisés pour stimuler les échanges entre les participants et pour encourager les conversations en groupe. En résumé, les nuages de mots sont un jeu brise-glace efficace et amusant pour favoriser l'intégration et la communication entre les participants lors d'un événement.
Eventdrive propose cette fonctionnalité dans son logiciel. Le vrai avantage, c’est que les résultats peuvent être diffusés en direct sur un grand écran. Plus un mot a été choisi à de nombreuses reprises, plus il grossit. Des tendances peuvent donc rapidement se dégager.
Proposez des jeux classiques
Depuis la nuit des temps, certains jeux ont la capacité de rapprocher les participants (même les plus timides) lors d'un événement. Bien évidemment, nous pensons aux incontournables tables de billard, de ping-pong et baby-foot, qui ont toujours leur effet.
Mais pour diversifier les activités brise-glace, vous pouvez également proposer d'autres jeux tels que des jeux de société modernes, des jeux de cartes, des énigmes à résoudre en groupe, des jeux de construction, ou encore des jeux vidéo multijoueurs. L'avantage de ces jeux est qu'il suffit de les installer sur le lieu de l'événement pour que des groupes se forment naturellement et que les participants se lancent dans des parties endiablées.
En plus de favoriser les échanges et les rencontres, ces jeux ont tendance à stimuler l'esprit compétitif des joueurs et peuvent donner lieu à des défis entre participants, ce qui ajoute une touche de fun et d'émulation à l'événement.
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Une animation photo
Pour briser la glace entre vos invités lors de votre événement, quoi de mieux que de mettre en place un photomaton ? Cela permettra de créer une animation ludique et conviviale pour vos participants. Vous pouvez même aller plus loin en lançant un challenge à vos invités, pour les inciter à interagir entre eux.
Par exemple, vous pouvez proposer des défis tels que « Prends-toi en photo avec une personne qui porte une cravate rouge », ou encore « Prends-toi en photo avec un employé qui travaille dans l’entreprise depuis plus de cinq ans ».
Ces challenges sont un excellent moyen de créer du lien entre vos invités et d’encourager les interactions entre eux. Si le nombre d’invités est important, cela peut également pousser les gens à aller parler à des collaborateurs qu’ils ne côtoient pas tous les jours, favorisant ainsi la cohésion au sein de l’entreprise.
Cependant, pour vraiment motiver vos participants, il est important de prévoir un enjeu et une récompense à la clé. Proposer un prix, tel qu'un panier garni ou une carte de réduction chez un commerçant, peut être une excellente idée pour inciter les participants à jouer le jeu et à se prendre en photo avec d’autres invités. N’hésitez pas à laisser parler votre créativité pour trouver des récompenses originales et attractives pour vos participants ! 😉
Les photomatons peuvent aussi être personnalisés pour coller parfaitement à l’image de votre événement. Vous pouvez par exemple ajouter un logo, un message ou encore un fond thématique pour que vos invités se sentent plongés dans l’ambiance de votre événement. C’est un excellent moyen de renforcer l’impact de votre marque et de laisser un souvenir mémorable à vos invités.
De plus, les photomatons permettent également de créer du contenu sur les réseaux sociaux. Les photos prises peuvent être partagées en ligne sur des plateformes telles que Facebook ou Instagram, avec des hashtags dédiés à votre événement. Cela permet à vos invités de partager leur expérience avec leur communauté et de promouvoir votre marque ou votre entreprise à travers leurs propres réseaux sociaux.
Enfin, pour rendre l'expérience encore plus interactive, vous pouvez ajouter des accessoires, comme des chapeaux, des lunettes ou des moustaches, pour permettre à vos invités de se déguiser et de prendre des photos encore plus amusantes et originales. Tout cela permettra de créer une ambiance festive et conviviale, propice à la création de liens entre vos invités.
Des activités brise-glace originales pour créer du lien
Si vous n'êtes pas un adepte des jeux, ne vous inquiétez pas, d'autres techniques et animations peuvent être mises en place. Voici nos trois préférées.
Mettre en place des « Bars à »
Il est plus facile d'aller parler à quelqu'un si l'on a des affinités avec cette personne. Mais comment savoir si on va vraiment s'entendre avec quelqu'un avant même de lui avoir parlé ? Pour cela, vous pouvez mettre en place des "bars à".
Sur le lieu de votre événement, ajoutez une touche d'originalité en proposant un "bar à cocktails", un "bar à chocolat", un "bar à cupcakes" ou encore un "bar à thés". Les gens vont naturellement se diriger vers les bars qui leur plaisent le plus et discuter avec les personnes qui s'y trouvent. Et quoi de plus simple que de lancer une conversation autour du sujet qui les a rapprochés ? C'est un excellent moyen de briser la glace et de favoriser les échanges entre vos invités.
En plus des bars à thème, vous pouvez également proposer un espace de détente avec des canapés et des fauteuils confortables pour inciter les gens à se détendre et à discuter.
Placer vos invités
Une autre tactique un peu plus risquée pour briser la glace entre vos invités est de les placer. Toutefois, cette solution n'est envisageable que si vous organisez un repas assis et elle n'est pas toujours bien accueillie par les participants qui préfèrent souvent s'installer avec leurs amis.
En revanche, cette proposition est idéale si vous avez un nombre d'invités assez restreint et que les différents participants se sont déjà rencontrés au moins une fois auparavant. Par exemple, si vous organisez le repas de gala d'une entreprise de taille moyenne, il peut être intéressant de mélanger les équipes. Tout le monde s'est déjà parlé, mais n'a pas forcément eu l'occasion d'échanger plus largement.
De plus, vous pouvez également mettre en place des jeux de table ou des activités en groupe pour encourager les invités à interagir entre eux. Cela peut être une option amusante et interactive pour briser la glace et permettre aux participants de mieux se connaître.
Cependant, il est important de garder à l'esprit que cette tactique peut par ailleurs avoir des résultats mitigés, en fonction des personnalités et des préférences individuelles des invités. Certaines personnes peuvent se sentir mal à l'aise de se retrouver à une table avec des inconnus, tandis que d'autres peuvent apprécier l'opportunité de rencontrer de nouvelles personnes.
En fin de compte, la décision de placer ou non les invités doit être prise en fonction de la nature de l'événement et de la dynamique de groupe attendue. Il est important de prendre en compte les souhaits et les préférences des participants, tout en offrant des activités qui encouragent l'interaction et la conversation entre les invités.
Installer un juke-box
On sait que la musique a le pouvoir de rassembler les individus. Alors, pourquoi ne pas en profiter ? Notre suggestion ? Installez un juke-box sur le lieu de votre événement et laissez faire… Rapidement, vous verrez que vos participants proposeront leur musique. C'est l'une des activités brise-glace les plus simples mais aussi les plus efficaces !
Certains commenceront à danser, d'autres se lanceront dans des débats musicaux et il y aura peut-être même des blind tests qui commenceront ! La mise en place d'un juke-box a un double avantage : créer des liens entre vos invités et assurer l'animation musicale de votre soirée. Pari gagné, non ?
Des activités de networking
Planifiez des activités spécifiquement conçues pour le networking, telles que des speed-datings professionnels ou des tables rondes sur des sujets pertinents à l'entreprise. Les speed-datings professionnels, par exemple, permettent de rencontrer un grand nombre de personnes en peu de temps, tandis que les tables rondes offrent l'opportunité de discuter de manière plus approfondie sur des sujets précis. En organisant ces activités de manière efficace, vous pouvez contribuer à briser la glace entre les participants et à créer une ambiance conviviale.
Ces idées sont intéressantes car elles permettent de favoriser les échanges et la création de liens professionnels entre les participants. Les activités de networking permettent aux participants de rencontrer des personnes qu'ils n'auraient probablement pas rencontrées autrement, d'échanger sur des sujets pertinents à leur travail et d'élargir leur réseau professionnel.
Idée bonus : planifier davantage de pauses
Planifier des pauses régulières pendant un événement d'entreprise est un brise-glace car cela permet aux participants de se détendre, ce qui peut aider à réduire leur niveau de stress et de tension.
Cela peut également créer des opportunités informelles pour les participants de discuter et d'interagir entre eux, ce qui peut encourager des conversations plus naturelles et plus détendues que pendant les moments de travail plus formels. En outre, les pauses régulières permettent aussi aux participants de recharger leurs batteries et de se ressourcer mentalement, ce qui peut les aider à rester concentrés et engagés durant le reste de l'événement. Cela peut par ailleurs augmenter leur niveau d'énergie et leur permettre de participer pleinement aux activités et aux sessions de travail qui suivent, ce qui peut être bénéfique pour l'ensemble de l'événement.
Organiser un événement n'est pas une chose facile, surtout lorsque l'on ne sait pas comment les invités vont réagir ! En proposant des activités ludiques, des petits jeux ou des animations originales, vous n'aurez pas de mal à briser la glace.
Si vous voulez être vraiment sûr que votre événement bénéficiera d'une bonne ambiance, vous pouvez également faire appel à un animateur qualifié qui sera chargé de "chauffer vos invités" au cas où vos propositions ne les auraient pas séduits.
