Il est naturel de vouloir se sentir utile. C'est d'ailleurs Maslow qui l'a affirmé dans sa célèbre pyramide des besoins : l'estime est un besoin fondamental. Heureusement en événementiel il existe plusieurs solutions pour y répondre dont l'application de sondage interactif. Mais quel est le lien entre les besoins humains et cette application ? Lorsque vous consultez votre public en utilisant une application de sondage interactif, celui-ci ressent que vous avez besoin de son avis : que ce soit pour vous rassurer, pour illustrer votre idée ou pour valider un concept.
Outre les bienfaits qu'elles apportent aux participants, ces applications sont indispensables aux organisateurs. En effet, lorsque l'on organise un événement, il est important de s'assurer que les participants soient engagés et impliqués. Les applications de sondage interactif sont un excellent moyen d'encourager la participation des invités tout en recueillant des commentaires et des données importantes. Cependant, avec de nombreuses options disponibles, il peut être difficile de choisir l'application de sondage qui convient le mieux à votre événement.
Dans cet article, nous allons vous guider à travers les éléments clés que vous devez prendre en compte pour choisir la bonne application de sondage. De la facilité d'utilisation à la personnalisation, en passant par la sécurité et le coût, nous allons examiner les critères importants pour vous garantir un événement interactif et réussi.
Pourquoi choisir une application de sondage interactif ?
Qui dit événements réussis dit participants attentifs et impliqués. Les organisateurs d'événements cherchent donc constamment des moyens innovants pour stimuler l'engagement du public.
L'utilisation d'une application de sondage est un excellent moyen d'encourager l'interaction entre les présentateurs et les invités tout en recueillant du feedback et des données. Par exemple : le niveau d'engagement, des données démographiques ou encore des informations sur l'utilisation de l'application telles que le nombre de participants connectés, la durée de l'utilisation et les questions les plus fréquemment posées…
Les applications permettent également de créer une expérience personnalisée pour chaque participant, tout en offrant une vue d'ensemble en temps réel sur les opinions et les préférences du public. Découvrez dans le guide ci-dessous toutes les raisons pour lesquelles vous devriez envisager d'utiliser une application de sondage interactif lors de votre prochain événement.
Les critères de sélection d'une bonne application événementielle
Une application simple d'utilisation
L'application de sondage interactif doit être facile à utiliser pour les participants, mais aussi pour l'organisateur. Vérifiez que l'interface utilisateur soit conviviale, simple et intuitive. Si l'application est compliquée à manier, les participants pourraient perdre leur intérêt et leur engagement.
De ce fait, les participants doivent être en mesure de naviguer facilement dans l'application pour répondre aux questions et interagir avec le présentateur, sans être confrontés à des obstacles techniques ou à des processus compliqués. De même, l'organisateur doit être capable de créer et de gérer simplement les sondages et les questions, tout en ayant un contrôle total sur l'application.
Des fonctionnalités adaptées à vos besoins événementiels
Il est crucial de vérifier les fonctionnalités que propose l'application de sondage interactif avant de la choisir pour votre événement. Vous devez vous assurer que l'application répond à vos besoins spécifiques en matière de collecte de données et d'interaction avec votre public.
Par exemple, si vous prévoyez de poser des questions à choix multiples, des questions ouvertes ou des questions à réponse unique, assurez-vous que l'application dispose de ces options. Il est aussi important de vérifier si l'application offre des fonctionnalités supplémentaires telles que : des graphiques en temps réel pour afficher les résultats, des modèles de questions prédéfinies, la possibilité d'envoyer des rappels pour stimuler l'engagement des participants, etc.
En fonction de votre événement et de vos objectifs, vous pouvez rechercher des fonctionnalités plus avancées telles que la possibilité de personnaliser l'apparence de l'application avec votre propre branding ou de contrôler la durée de chaque sondage.
En choisissant une application de sondage interactif avec des fonctionnalités poussées, vous maximiserez la valeur perçue de votre événement et offrirez une expérience utilisateur de qualité supérieure à votre public.
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- Vote : demandez l'avis de vos participants.
- Nuage de mots : récoltez des mots-clés de façon graphique sur un sujet donné.
- Questions/réponses : invitez vos participants à poser leurs questions.
Une bonne intégration de l'application avec vos autres outils événementiels
L'intégration de l'application de sondage interactif avec les autres outils que vous utilisez pour votre événement est un élément important à prendre en compte lors de sa sélection. Si vous utilisez des outils tels qu'une plateforme de diffusion en direct, une plateforme de gestion d'événements ou un logiciel de présentation, vous devez vous assurer que l'application que vous choisissez puisse s'intégrer facilement.
Une intégration transparente peut faciliter l'utilisation de l'application et garantir une expérience utilisateur plus fluide. Par exemple, vous pouvez choisir une application de sondage interactif qui peut être utilisée en tandem avec votre plateforme de diffusion en direct. Ceci permettrait aux participants de répondre aux questions en temps réel sans avoir besoin de quitter la plateforme de visualisation.
Une belle application, c’est bien. Une belle application utilisée, c’est mieux. L’idéal est de choisir une application de sondage interactif intégrée dans une plateforme plus globale. Vous pourrez ainsi envoyer facilement des mails et des SMS pour communiquer sur votre application, et donc booster le taux d’adoption.
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Une application 100 % personnalisable
La personnalisation de l'application de sondage interactif est un autre aspect important à prendre en compte lors de votre choix. Il est essentiel que celle-ci soit personnalisable pour s'adapter à votre marque et à l'esthétique de votre événement. En effet, la personnalisation peut renforcer l'engagement des participants en créant une expérience plus cohérente et immersive. Les options de personnalisation devraient inclure la possibilité de modifier l'interface utilisateur, les couleurs, les images et les polices.
De plus, vous devriez être en mesure d'ajouter des éléments de votre propre marque tels que des logos et des images. Cela permettrait aux participants de se sentir plus connectés à votre événement et d'augmenter ainsi leur engagement.
La sécurité et la confidentialité
La sécurité et la confidentialité sont des critères clés lors du choix d'une application de sondage interactif pour votre événement. Vous devez vous assurer que l'application utilise des protocoles de sécurité robustes pour protéger les données des participants. Les protocoles de sécurité peuvent inclure le chiffrement des données, l'authentification des utilisateurs et la protection des données.
En outre, il est important que l'application soit conforme aux normes de confidentialité telles que le RGPD (Règlement général sur la protection des données). Le RGPD est une réglementation européenne qui définit les normes de confidentialité des données des citoyens européens. Si vous organisez un événement en Europe, vous devez vous assurer que l'application que vous choisissez est conforme au RGPD.
Le prix de votre application de sondage
Il est important de trouver un équilibre entre la qualité, les fonctionnalités de l'application et le coût. Certaines applications de sondage interactif offrent des plans gratuits ou à faible coût, tandis que d'autres facturent des frais plus élevés pour des fonctionnalités plus avancées ou pour un plus grand nombre de participants.
Il est important de prendre en compte le budget de votre événement et de trouver une application de sondage interactif qui convient à vos besoins tout en restant abordable.
Et voilà, vous savez désormais pourquoi et comment choisir une application mobile de sondage interactif. Les cartes sont entre vos mains. 🙂
Le petit plus : l'application de sondage interactif qui sert également d'outil de networking.
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