Placer le bien-être des participants au cœur de son événement professionnel est l’une des principales tendances de 2023. Bien que déjà pris en compte par les Event Planners ces dernières années, il est devenu l’un des principaux enjeux événementiels depuis la reprise des événements physiques. Véritable facteur pour une meilleure productivité et un climat d’entreprise serein, la question du bien-être au travail fait de manière générale de plus en plus partie des préoccupations des entreprises.
Ainsi, d’après une étude sur le bien-être menée par Research Fund en 2020, 86 % des planificateurs d’événements internes avaient indiqué que le bien-être était pour eux un objectif essentiel. Qu’ils s’agissent d’événements internes ou externes, cette tendance ne fait que se renforcer chaque année. Bien-être et événementiel sont devenus indissociables pour assurer la réussite de son événement corporate.
Placer le bien-être au cœur de son événement, ce n'est pas uniquement proposer à vos invités des activités santé ou détente. Cela passe également par l’adaptation de son organisation et de ses contenus. La notion de bien-être doit se retrouver à la fois dans le fond, mais aussi dans la forme des événements.
Privilégiez le bien-être de vos participants en adaptant votre organisation
Dans le choix de votre lieu 🏨 ✨
En optant pour un événement en plein air. Faire vivre une journée dans un environnement verdoyant met vos participants sous un jour positif et renforce la santé mentale et le climat de confiance. Pour des événements en intérieur, choisissez un lieu agréable et chaleureux où vos invités se sentiront bien. Vous pouvez également choisir un lieu proposant des services supplémentaires dont vos salariés pourront bénéficier pendant leurs pauses. De nombreux hôtels disposant d’espaces détente, de salles de sport et d’un spa accueillent des événements d’entreprise.
Dans la restauration et l’hébergement
Le choix d’une alimentation saine et équilibrée pour les repas de votre événement est source de bien-être, de motivation et de meilleure productivité. Vous pouvez aussi surprendre vos collaborateurs avec un bar à jus qui leur apportera toutes les vitamines dont ils ont besoin lors de votre événement. Si votre événement dure plusieurs jours, optez pour une solution d’hébergement confortable afin que vos participants puissent se reposer correctement.
Dans votre programmation 🕐
Mettre au centre de son événement d’entreprise le bien-être de ses participants, c’est aussi respecter l’équilibre entre le déroulé de la manifestation et la vie privée des participants.
Pour cela, évitez de planifier l’heure de début de votre événement aux aurores. Privilégiez des heures plus tardives, notamment le matin. Cela permettra à vos participants d’avoir le temps pour bien se réveiller, prendre leur petit déjeuner et vérifier leurs mails. Ils seront alors d’autant plus attentifs pendant l’intégralité de l’événement qu’ils n’auront pas dû se stresser pour arriver dès le début.
Terminées les conférences et séminaires sans fin, où les speakers s'enchaînent et où les invités doivent lutter pour rester attentifs 9 heures dans la journée. Adaptez votre programme en prévoyant des pauses régulières où chacun pourra reprendre des forces et se vider l'esprit. Prévoyez un programme permettant d’accrocher le public. Faites évoluer vos sessions vers des formats plus courts et interactifs.
Focalisez vos contenus autour de la santé, de la qualité de vie au travail et du développement personnel
Distanciation sociale, confinements, guerres, crises économiques, nos vies sont teintées de sources de stress et d’angoisse. Il est devenu urgent de penser à soi, particulièrement depuis la crise du Covid-19. La recherche du bien-être est un leitmotiv dans nos vies personnelles, mais également dans nos vies professionnelles.
En 2023, le bien-être est LA tendance événementielle à suivre. Pour cela, les contenus proposés par les Events Planners doivent se focaliser sur la santé et la qualité de vie au travail, mais aussi sur le développement personnel des participants. L’objectif est de favoriser la sérénité au travail, de renforcer les réussites professionnelles des salariés et donc de maximiser leurs performances. Toutefois, leur permettre de se recentrer sur eux-mêmes permet par ailleurs de préserver leur bonheur, les aider à “trouver du sens” et de leur apporter une nouvelle source d’oxygène.
Organiser des webinaires et des ateliers autour du développement personnel, de la confiance en soi et des soft skills.
Mettre en place des ateliers de développement personnel permet à vos salariés de progresser sereinement dans leur environnement professionnel. En leur permettant de travailler leurs soft skills et leur intelligence émotionnelle, vous les aidez à développer leur personnalité. Par la même occasion, ils prennent conscience de leurs capacités et, in fine, vous améliorez les relations interpersonnelles de vos employés. C’est la communication et l’ambiance interne au sein de votre entreprise qui y gagnera.
Ateliers, workshops, coachings, stages, formations, les types d’événements favorisant le bien-être de vos participants sont variés. Le développement personnel investit le secteur de l’événementiel et s’adapte également aux événements virtuels. Ces dernières années, les social live, masterclass digitales, conférences en ligne et webinars autour des softs skills sont devenus monnaies courantes. De plus en plus d’experts en développement personnel proposent leurs services aux entreprises. Intégrer des actions ou des animations de développement personnel dans le cadre d’un événement d’entreprise est maintenant incontournable. Ainsi, vous privilégiez le bien-être de vos salariés.
Prévoir des lunch & learn réguliers autour de la gestion du stress, du dialogue social et du bien-être en entreprise
Les lunch and learn sont des formats d’événements faciles à mettre en place. Ils permettent de réunir des groupes de salariés et de les faire évoluer autour d’une thématique choisie. Comment gérer son stress, favoriser le dialogue social ou le bien-être en entreprise, quelles bonnes pratiques en télétravail, ou quelle hygiène de vie adopter sont autant de thématiques pouvant être abordées à l’occasion de ce type d’événement.
Organiser des conférences avec des témoignages d'entreprise sur la qualité de vie au travail
En faisant intervenir vos salariés pour s’exprimer autour de la qualité de vie au travail, vous leur montrez que leur bien-être est au centre des préoccupations de votre entreprise. C’est également l’occasion d’échanger sur les bonnes pratiques et de trouver des voies d’amélioration.
Proposer des animations favorisant le bien-être
Séances de méditation, de yoga et/ou de relaxation à l’arrivée de vos participants, atelier de sophrologie pendant votre séminaire, ateliers collaboratifs pour développer la confiance en chacun et l’esprit d’équipe sont autant d’animations à mettre en place pour renforcer votre politique de bien-être au sein de votre événement. En proposant des animations basées sur l’hygiène de vie, le mieux vivre ensemble, ou encore la convivialité, vous instaurez une bonne ambiance et un sentiment de bonheur durant votre événement professionnel. Ces types d’animations peuvent aussi être mises en place sur des plateformes digitales.
Le séminaire santé ou séminaire bien-être, ce nouveau concept qui révolutionne les événements internes.
Le séminaire bien-être poursuit comme objectif principal la sérénité et la motivation de l’équipe qui y participe. L’idée de cet événement interne est de proposer des activités favorisant le confort, et qui permettront à vos salariés de se ressourcer et de se détendre.
En mettant en place un séminaire santé annuel, vous remontez le moral de vos troupes et les inspirez. Vous vous assurez également d’une bonne cohésion entre les équipes et apportez un climat de confiance en interne. Sur un ou plusieurs jours, vous mettez en place des activités qui leur permettent de se détendre et de retrouver l’esprit d’amitié et de famille au travail. Tout cela ne peut qu’être bénéfique pour la productivité de vos employés et donc pour votre entreprise.
Reconnexion avec la nature, travaux créatifs, séance de détente, massage, yoga, méditation, art champêtre, atelier de permaculture, défis sportifs, les activités favorisant le bien-être peuvent être nombreuses et variées.
Pour organiser votre séminaire bien-être, gardez en tête les conseils que nous vous avons donnés dans cet article. Si vos équipes sont dispersées dans le monde entier, pas d’inquiétudes ! De nombreuses activités bien-être peuvent également s’organiser en digital. Pour cela, appuyez-vous sur une plateforme événementielle. En effet, ce genre d’outil vous permettra d’organiser facilement et sans stress votre séminaire bien-être en format digital ou hybride.
