Les nouvelles technologies au service des événements immersifs

Pour réussir son événement en 2023, avoir des speakers de renom et une organisation sans faille ne suffisent plus. Les attentes du public ont fortement évolué. Que vous organisiez un événement privé ou grand public, ce que vos participants viennent chercher, c'est une véritable expérience. ✨ Ainsi, les event planners doivent continuer à se surpasser et ont de plus en plus recours à l'immersion. De ce fait, concept expérientiel et nouvelles technologies sont devenus incontournables pour créer des événements immersifs. Voici un petit tour d’horizon des grandes tendances et des moyens pour transformer votre événement en une expérience inoubliable. 🚀

Pensez expérience participant et interactivité dans la conception de vos contenus

De nos jours, vos participants ne se contentent plus de rester assis des heures à écouter les orateurs faire leur présentation. Ce qu’ils souhaitent en venant à votre événement, c’est non seulement s’informer, rencontrer du monde, mais également prendre la parole et participer. Il faut donc penser activation et interactivité dans la conception de vos contenus et de vos déroulés. Chaque invité doit avoir l’impression de vivre un moment unique le jour J.

Pour cela, les plateformes de gestion d’événements sont devenues une technologie événementielle incontournable pour les organisateurs. Elles vont d’ailleurs continuer à façonner le paysage événementiel les prochaines années grâce à l'évolution constante de leurs fonctionnalités. 

Avec la technologie offerte par Eventdrive, vous pouvez par exemple : 

• Renforcer l’expérience participant en créant votre propre application événementielle 📲

Toujours dans cette quête d'évolution technologique, de plus en plus d’Event Managers choisissent de développer des applications personnalisées pour leur événement. C’est un outil idéal pour engager l’intégralité du public sur place, comme à distance. C’est aussi un moyen de se démarquer en offrant à vos invités un support digital multifonction aux couleurs et au service de votre événement. Les applications événementielles permettent à vos participants de :

• Networker et échanger leurs données facilement avec les autres invités;
• Voir leur expérience événementielle améliorée grâce à la recommandation personnalisée de sessions ;
• Revoir facilement les replays des sessions qui les intéressent ;
• Répondre à des sondages ou des quiz en direct.

• Informer les participants en temps réel 📢

Durant votre événement, vous pouvez envoyer des notifications à vos participants pour partager des informations importantes ou tout simplement leur transmettre un message. Si vous organisez une conférence avec plusieurs scènes, vous pouvez par exemple les informer du début d’une nouvelle session sur l’une des autres scènes ou partager une grande annonce qui vient d'être faite. Ce genre de messages peuvent être reçu sous forme de pop-up quand on est connecté sur le site événementiel. Ou bien directement sur son téléphone portable sous forme de notification, si le participant a téléchargé l’application de l'événement. 

Vous pouvez aussi configurer des rappels automatiques et personnalisés en fonction du programme de chaque invité et de son inscription aux sessions. 

• Interagir et faire participer vos invités 💬

Ce que vos invités recherchent, c'est une véritable expérience personnalisée. Pour cela faites les participer en leur donnant la possibilité de prendre la parole en direct via le chat ou de vive voix. Vous pouvez aussi les intégrer dans la construction de vos contenus avec les outils votes, quiz, sondages, nuages de mots et instaphoto. N’hésitez pas à utiliser des présentations évolutives en fonction de leurs réponses.

Vous pouvez également les inviter à partager leur ressenti sur l’expérience qu’ils viennent de vivre et mesurer leur satisfaction.

• Partager des contenus en direct #️⃣

Faites interagir vos participants sur votre application événementielle. En utilisant le hashtag de votre événement, vos publications réseaux sociaux apparaîtront en temps réel sur l’application. Ainsi, les participants pourront réagir en direct et échanger entre eux via le Social Wall de l’application. 

• Favoriser le networking lors de votre événement 🤝

À travers votre site événementiel et votre application vos participants peuvent échanger directement via la messagerie privée et sécurisée. Vous pouvez aussi organiser des sessions de rdv BtoB et leur permettre de prendre rendez-vous avec d’autres participants. Autant d'éléments permettant de personnaliser et de renforcer leur expérience.

De nombreuses techniques faciles à mettre en place sont à votre disposition pour améliorer l’expérience événementielle de vos participants. Mais une expérience immersive ne s'arrête pas à l'engagement de vos invités, cela va bien au-delà. 

L'expérientiel, les clés d’une expérience immersive

Les contenus sont importants pour impliquer vos participants. Mais votre scénographie l’est tout autant. Il faut savoir jouer avec les volumes, les objets, les couleurs, les lumières, les odeurs et les textures. L'idée est d’activer les sens de vos participants.

L’expérientiel est devenu le maître mot d’un événement réussi. L’activation émotionnelle est la clé pour créer du lien et rendre votre événement mémorable. Pour cela, mettre en place des dispositifs immersifs et expérientiels sont le meilleur moyen pour stimuler les sens de vos participants. 

À travers des structures éphémères indoor ou outdoor, vous pouvez offrir une véritable expérience collective et générer des émotions. Vos invités sont propulsés dans un décor immersif, un véritable univers propre à votre marque. Ils vont s’émerveiller, s'enthousiasmer, se réjouir… 

Vous pouvez créer un environnement animé et interactif avec le mapping vidéo, un jeu de sons et de lumières ou d’autres éléments sensoriels. Qu’il soit d'intérieur ou d'extérieur, pour votre scène ou décoratif, le mapping vidéo rend votre événement toujours plus immersif. En créant une ambiance à forte intensité et en bluffant vos invités via des projections jamais vues, vous mettez l'expérience participant au centre de votre stratégie. Les possibilités sont nombreuses, encore faut-il savoir faire preuve de créativité et d’audace.

💡𝗦𝗮𝘃𝗶𝗲𝘇-𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗾𝘂𝗲 : Jusqu'à 𝟳𝟬% du succès d'un événement physique dépend de son organisation ? Ne laissez rien au hasard ! Cette checklist complète vous garantit une préparation sans faille et maximise vos chances de réussite. 💪

Événements immersifs et nouvelles technologies, les dernières révolutions du secteur

Tout comme l’intelligence artificielle, d'ici à quelques années la réalité virtuelle ou augmentée feront partie intégrante de toute expérience événementielle. Elles vont devenir le must have du package d’un événement inédit et réussi. Chaque année, les nouvelles technologies évoluent et se mettent au service de notre secteur pour créer des événements immersifs toujours plus spectaculaires. Elles permettent de faire vivre des expériences inédites et hors du commun. Voici un tour d’horizon des évolutions technologiques événementielles à suivre en 2023.

L’intelligence artificielle au service de votre événement 🤖

Elle peut être décrite comme la capacité d’un ordinateur ou d’un robot contrôlé par ordinateur à réaliser des tâches habituellement associées à des êtres intelligents. Avec L’Intelligence Artificielle (IA), un robot ou un appareil connecté peut faire appel à la raison, découvrir du sens, généraliser, ou encore à apprendre d’une expérience passée. L’IA fait maintenant partie du quotidien de la plupart des foyers avec les assistants virtuels.

Dans l'événementiel, l’IA permet de proposer une expérience ludique. Un moyen de rendre l'expérience événementielle toujours plus unique. 

Pour vous démarquer et marquer les esprits, vous pouvez : 

• Utiliser la reconnaissance faciale pour filtrer les arrivées ;
• Proposer des assistants personnels intelligents pour répondre aux questions de vos participants ;
• Mettre en contact vos participants de manière automatique avec un système d’apprentissage automatique…

La réalité augmentée 😎

Elle permet d’enrichir le réel avec des éléments virtuels. À travers un prisme, des lunettes ou via des outils de projection, vos participants ont accès à une version « augmentée » de votre événement. Surimpression, objets 3D imaginaires, vidéo mapping 3D, les moyens pour créer une expérience immersive ne manquent pas. 

Les smartphones peuvent être utilisés comme prisme de réalité augmentée. En fonction de la direction vers laquelle il est dirigé, l’écran va diffuser des contenus digitaux et vidéo, enrichis du réel. Une expérience visuelle hors du commun.

Les Google Glass sont également un très bon exemple de ce qui peut être fait en réalité augmentée.  Des informations et des indications peuvent être diffusées dans un coin de l'œil au fur et à mesure de l'évolution de vos invités au sein de votre événement. Ceci sans avoir à regarder leur smartphone !

La réalité virtuelle 👾

Elle offre une expérience inédite à votre public. Imaginez, visiter une ville à distance, découvrir les fonds marins inaccessibles à l’homme, décomposer en direct un produit ou sa chaîne de production, ou naviguer dans l’espace. Avec la réalité virtuelle c’est possible ! Vos participants ne sont pas simplement devant un écran, avec la réalité virtuelle, ils plongent dans l'univers de votre événement en 3D. Cette technologie utilise des casques et des capteurs de mouvements pour faire vivre à vos clients ou prospects une expérience immersive. Vous pouvez les plonger dans un nouvel univers virtuel que vous aurez créé pour l’occasion. 

Cette nouvelle technologie révolutionne le monde de l’événementiel. Elle n’est plus uniquement utilisée en animation durant un événement. De plus en plus de conférences sont proposées 100 % en réalité virtuelle. Ainsi, vos participants peuvent assister à votre événement, tout en restant chez eux. 

Le métavers dans l’événementiel 🌎
Si la réalité virtuelle est une technologie qui permet à vos invités d'expérimenter un événement virtuel créé de toute pièce, le métavers est un véritable monde virtuel qui vient se superposer au monde réel. Un espace virtuel en 3D à la fois partagé et en constante évolution. Vos participants ne vont pas seulement visualiser un contenu, il font partie du contenu. Il y sont projetés avec tous les autres participants. Les ​​utilisateurs sont représentés par des avatars et peuvent interagir directement avec les autres avatars dans des emplacements virtuels. 

L'arrivée du metaverse va très certainement révolutionner le monde de l'événementiel. En offrant à vos participants la possibilité de se déplacer, d'interagir et de créer leur propre expérience, vous leur offrez la meilleure des expériences immersives. Imaginez un événement virtuel innovant, encore plus réel qu’un événement physique. Un événement purement expérientiel. C’est ça l'avenir de notre secteur ! 🚀