Comment se fixer des objectifs efficaces et réalisables ?

Se fixer des objectifs personnels est essentiel pour maintenir la motivation, favoriser la croissance professionnelle et mesurer son évolution. Cet article vous guidera à travers les étapes nécessaires pour établir des objectifs personnels pertinents et réalisables. Que vous soyez un organisateur d'événements expérimenté ou débutant, il vous fournira des outils précieux pour avancer dans votre carrière.

Identifiez vos aspirations et passions

La première étape pour se fixer des objectifs personnels consiste à réfléchir à vos aspirations et à vos passions. Quels sont les aspects du métier d'organisateur d'événements qui vous enthousiasment le plus ? Quels sont vos objectifs à long terme ? Prenez le temps de faire une auto-évaluation et d'identifier les domaines sur lesquels vous souhaitez vous concentrer.

Fixez des objectifs SMART

La méthode SMART est indéniablement le meilleur moyen de se fixer des objectifs pertinents. Les objectifs SMART sont simples à définir et surtout très complets. Une fois que vous les avez clairement en tête, il n'est plus nécessaire de les retravailler. 

Cette approche repose sur 5 critères : 

• Spécifique : Pour être sûr de pouvoir atteindre votre objectif, il doit être le plus clair possible. Vous devez avoir une vision précise de ce que vous voulez. Par exemple, "réussir votre prochain événement" n'est pas assez précis. En revanche, "obtenir un taux de satisfaction supérieur à celui de votre dernier événement" est bien plus précis et pertinent. 

•  Mesurable : Il est essentiel de pouvoir évaluer concrètement votre objectif. Il doit être quantifié. Par exemple, il ne suffit pas de vouloir réduire les coûts liés aux prestataires externes, il faut spécifiquement viser à réduire le budget consacré à tous types de prestataires externes de 10 %. Vous devez donc connaître le montant actuel pour avoir une référence concrète. 

•  Atteignable : Souvent, on a tendance à se fixer des objectifs trop ambitieux pour se surpasser, mais c'est une erreur. Le risque est de se décourager rapidement en réalisant qu'on ne pourra jamais les atteindre. Il vaut mieux se fixer un petit défi plutôt qu'un véritable obstacle insurmontable. 

•  Réaliste : En lien avec le critère précédent, votre objectif doit être réalisable. Vous devez garder l'idée d'avoir un défi à relever pour maintenir une bonne dose de motivation, mais sans dépasser une limite irréaliste.

•  Temporellement défini : Dernier point crucial, vous devez fixer une limite temporelle pour atteindre votre objectif. Donnez une échéance concrète. Évitez les expressions vagues comme "le plus rapidement possible" et préférez des délais précis, par exemple "d'ici 3 mois". En tant qu'organisateur d'événements, vous pouvez également fixer une date plus spécifique en fonction de la période de votre prochain salon, par exemple. 

Pour vous aider à mieux comprendre, voici un exemple d'objectif SMART : 

"Augmenter le nombre d'inscriptions à notre prochain salon professionnel de 20 % par rapport à l'édition précédente, d'ici les trois mois précédant l'événement." 

Cet objectif est spécifique (augmenter le nombre d'inscriptions), mesurable (de 20 %), atteignable et réaliste (comparaison avec l'édition précédente) et temporellement défini (d'ici les trois mois précédant l'événement).

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Quels types d'objectifs personnels se fixer ?

Il existe une multitude d'exemples d'objectifs personnels qui doivent être définis en fonction de vos compétences, de vos axes d'amélioration et même de votre personnalité. Si vous recherchez un défi personnel pour vous motiver, définir des objectifs ambitieux peut être une solution. En revanche, si vous travaillez moins bien sous pression, fixez-vous l'objectif d'apprendre à vous détendre. Comme vous l'avez compris, les possibilités sont multiples. Cependant, nous avons décidé de vous fournir quelques exemples pour vous guider. 😉     

Des objectifs comportementaux

les compétences relationnelles, également appelées "soft skills", concernent principalement votre façon de travailler et votre intégration au sein de l'équipe. 

 Par exemple : 

• Améliorer vos compétences en communication interpersonnelle : Fixez-vous comme objectif de développer votre capacité à communiquer de manière claire, concise et efficace avec les membres de votre équipe, les clients, les fournisseurs et les participants aux événements. Cela peut inclure l'amélioration de vos compétences en écoute active, la pratique de techniques de communication non verbale et l'apprentissage de stratégies de gestion des conflits. 

• Renforcer votre capacité à travailler en équipe : Si vous travaillez souvent en collaboration avec d'autres professionnels de l'événementiel, vous pouvez vous fixer comme objectif d'améliorer votre capacité à travailler efficacement en équipe. Cela peut impliquer le renforcement de vos compétences en leadership, la participation active aux réunions d'équipe, la contribution proactive aux projets collectifs et le développement d'une attitude positive et coopérative. 

• Gérer efficacement votre temps et vos priorités : En tant qu'organisateur d'événements, il est essentiel d'être capable de gérer votre temps de manière efficace et de définir des priorités. Fixez-vous comme objectif d'améliorer votre gestion du temps en identifiant les tâches les plus importantes, en établissant des échéances réalistes, en utilisant des outils de planification et d'organisation, et en évitant les distractions inutiles.

Des objectifs hard skills

Les objectifs techniques peuvent être spécifiques à votre domaine d'expertise et visent à améliorer vos compétences ou à développer de nouvelles connaissances. 

Voici quelques exemples d'objectifs personnels techniques :

• Acquérir une certification dans un logiciel de gestion d'événements : Fixez-vous comme objectif de devenir certifié dans un logiciel spécifique utilisé dans l'organisation d'événements, tel qu'Eventdrive. Cela vous permettra de maîtriser pleinement l'outil et de fournir un service plus efficace et professionnel à vos clients. 

• Développer des compétences en conception graphique : Si vous êtes responsable de la création de supports visuels pour les événements, vous pouvez vous fixer comme objectif d'améliorer vos compétences en conception graphique. Cela peut inclure l'apprentissage de logiciels tels que Photoshop ou Illustrator, l'exploration de techniques de conception avancées ou le suivi de cours en ligne spécialisés.

• Approfondir vos connaissances en gestion de la sécurité des événements : Si vous êtes responsable de la sécurité lors des événements, vous pouvez vous fixer comme objectif d'approfondir vos connaissances dans ce domaine. Cela peut inclure l'obtention d'une certification en gestion de la sécurité des événements, l'actualisation de vos connaissances sur les meilleures pratiques de sécurité ou la participation à des formations spécialisées.

Des objectifs organisationnels

Parfois, mettre un peu d’ordre dans sa manière de travailler ne fait pas de mal. Voici quelques exemple d'objectifs organisationnels. 

• Automatiser les processus de gestion des événements : Fixez-vous comme objectif d'identifier les tâches récurrentes et chronophages liées à la gestion des événements et de les automatiser autant que possible. Cela peut inclure l'utilisation d'outils de gestion d'événements en ligne pour simplifier les inscriptions, les paiements et la collecte des données, ou l'automatisation de l'envoi d'e-mails de confirmation et de rappel aux participants. 

• Mettre en place un système de suivi et d'évaluation des événements : Fixez-vous comme objectif de développer un système structuré pour suivre et évaluer les performances de vos événements. Cela peut inclure la création de questionnaires de satisfaction pour recueillir les retours des participants, l'analyse des données pour mesurer l'impact et l'efficacité de vos événements, ainsi que l'utilisation de ces informations pour améliorer les futurs événements.

Établissez un plan d'action stratégique 

La création d'un plan d'action stratégique est essentielle une fois que vous avez défini vos objectifs personnels. Cette étape cruciale vous permet de concrétiser vos aspirations en actions réalisables. Pour ce faire, il est recommandé de décomposer vos objectifs en étapes plus petites et d'établir des délais réalistes pour chacune. Ainsi, vous maintiendrez votre motivation et pourrez mesurer précisément votre progression.

Lors de l'élaboration de votre plan d'action, il est important d'identifier les ressources nécessaires pour atteindre vos objectifs. Cela peut inclure des compétences spécifiques, des formations, des outils ou encore le soutien d'autres personnes. Veillez à répertorier toutes les ressources dont vous avez besoin afin de pouvoir les acquérir ou solliciter au bon moment.

Ensuite, déterminez les actions concrètes que vous devez entreprendre pour avancer vers vos objectifs. N'oubliez pas de les consigner dans votre plan d'action en fixant des échéances réalistes pour chacune. Avoir une vision claire de l'ensemble de vos actions vous aidera à rester organisé(e) et motivé(e) tout au long de votre parcours vers l'accomplissement de vos objectifs.

Vous êtes au début de la planification de votre événement et il y a encore de nombreux défis à surmonter. Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparé un guide contenant les 15 erreurs les plus fréquentes dans le domaine de l'événementiel, ainsi que leurs solutions. N'hésitez pas à en profiter ! 😉

Nous espérons que cet article vous aura permis d'y voir plus clair et de définir vos objectifs personnels. Pour accéder à d'autres articles et e-books stratégiques, nous vous invitons à parcourir notre sélection « ressources ».